Свадебный организатор: кто он и как может помочь? Что нужно знать о работе организатора свадеб? Профессии связанные с бракосочетанием и свадебными церемониями

Свадьба – одно из наиболее долгожданных событий в жизни каждого человека. Но, помимо радости и веселья, она приносит массу хлопот, справиться с которыми без энергичного организатора ну никак не получится. Аренда ресторана, покупка платья, выбор цветов – если эти слова вызывают у вас не нервную дрожь и головокружение, а приятное возбуждение, тогда читайте, как стать свадебным организатором.

Свадебный организатор – как им стать?

Прежде, чем перейти непосредственно к этому вопросу, следует кратко описать, на что именно вы подписываетесь. Работа организатором даже при наличии таланта к менеджменту несет в себе немало трудностей и большую нагрузку – как физическую, так и моральную. Вот перечень того, с чем может столкнуться новичок:

1. Работа по выходным и в ночное время суток.
2. Необходимость сохранять спокойствие даже с очень нервными людьми.
3. Общение с огромным спектром людей разных профессий (фотографы, повара, стилисты, флористы и т. д.).
4. Долгое пребывание на ногах.
5. Знание города.

Если все вышеуказанное вам по силам, тогда приступим к конкретике.

Как стать свадебным организатором: пошаговая инструкция

Чтобы освоить эту нелегкую, но безусловно интересную профессию, необязательно получать специальное образование и заканчивать колледжи или курсы, хотя последние не требуют много времени и средств, могут быстро и эффективно обучить вас основам. Но в любом случае нужно читать много литературы: книги, статьи, журналы. Также полезно посещать блоги других более опытных организаторов, где они делятся своими секретами и лайфхаками.

Многие организаторы начинают свою деятельность, воодушевившись успехом собственного праздника, однако не все реализовывают себя в этом деле. Для начала стоит попрактиковаться на друзьях, знакомых или родственниках и оценить собственные силы. Перед тем как приступать к выполнению заказа, ознакомьтесь с нынешними тенденциями, рынком и модой, составьте базовый сценарий. В его состав обязательно должны входить следующие пункты:

• стили свадьбы (возможные тематики);
• транспорт;
• тамада;
• меню;
• конкурсы;
• услуги стилистов, визажистов, парикмахеров;
• фотосессия;
• примерный бюджет.

Таким образом, у вас на руках уже будет приблизительный план торжества, который можно будет предоставить брачующимся, и далее можно уже отталкиваться от их желаний и предпочтений.

Самый большой объем стресса приходится на день свадьбы, ведь именно в это время, как бы хорошо все ни было организованно заранее, возникают те или иные казусы. То цветы завяли, то гости начали драться, то жених сбежал. Умение выходить из таких ситуаций – способность, которая априори обязана присутствовать у каждого хорошего организатора. Приготовьтесь к тому, что вам предстоит выполнять роль и швеи, и психолога и даже подружки невесты.

Вопрос о том, как стать свадебным организатором с нуля в России, весьма актуален, поскольку организатор этого торжества – личность востребованная. Соответственно, и конкуренция в этой сфере ожидается немалая. Без качественной рекламы вряд ли получится наработать клиентскую базу. Огромное преимущество такой работы состоит в том, что нет необходимости учреждать собственную фирму и арендовать офис. Его можно обустроить и у себя дома, а все вопросы, как правило, решаются по телефону или при личной встрече на квартире у заказчика или в кафе. Однако если вы открываете собственную контору, нужно дополнительно позаботиться о привлекательном и уникальном названии и помещении.

7 лет я занимаюсь организацией свадеб. И каждый раз на вопрос о моей профессии я слышу примерно один ответ в разных его вариациях «Вот это здорово», «О, я тоже всегда хотел(а)», «Это работа мечты», «Да у вас же постоянный праздник», «Сколько творчества и красоты в вашей работе». Конечно, я всегда говорю «Да-да». Разве же объяснишь в двух словах все тонкости и прелести какой бы то ни было профессии.

Работа организатора свадеб, а тем более если ты владелец свадебного агентства – это не бесконечный праздник, смех и улыбки. Наша работа – обеспечить все это клиентам, забирая на себя решение многочисленных вопросов из разных областей на самом высшем уровне.

Организатор свадеб – это прежде всего очень хороший менеджер по работе с клиентами. Это человек, который умеет так настроить работу, чтобы
максимально эффективно использовать время и деньги своего клиента. Какие навыки должны быть у этого человека прежде всего. Знание правил деловой переписки, умение составлять сметы и договора, работать с документами, презентациями, списками, схемами. Постоянно находиться в поиске лучшего, отбирать и сортировать информацию. Понимать основы тайм-менеджмента, знать современный этикет, иметь вкус, чувство такта, уметь видеть ситуацию на 10 шагов вперед.
Что еще? Быть максимально разносторонней личностью, много читать и увлекаться. Разбираться в искусстве, вине и кухнях мира. Уметь считать и держать в голове пять самых дурацких задач одновременно. Уметь работать в режиме многозадачности, быть стрессоустойчивым и ЛЮБИТЬ людей. Уметь слушать и слышать.

У организатора свадеб самый непростой клиент. Парикмахер, тренер, учитель. Большинство из тех, кто работает в сфере услуг, могут совершить ошибку. Организатор свадеб не имеет на это права. Ибо свадьба – важнейший день в жизни, и повторить его, отмотать время назад, если что-то пошло не так, не получится. Есть только 1 шанс. А потому безупречным должна быть каждая минута этого дня, ведь именно для этого и нанят эксперт. Даже если что-то идет не так, как запланировано, организатор должен иметь решение. Отключили электричество, официанты уронили торт, порвался костюм жениха. Что
ждут от организатора? Улыбка – это раз. Спокойствие – это два. Решение – это
три.

Перечитав строки выше, может создастся впечатление, что в нашей работе все четко, выверено и по команде. По сути да. Это основа основ в части ведения свадьбы как проекта, когда мы говорим о высоком уровне сервиса, кстати, независимо от бюджета. Это основа нашего имиджа, и гарантия добрых рекомендаций со стороны наших пар.

Так неужели нет совсем никакого творчества в этой работе?
Конечно, есть. Творчество по сути есть в любой сфере деятельности. Творчески
можно раскладывать ручки на своем столе или подписываться в письмах. На мой
взгляд, понятие творчества очень абстрактно. И даже создание концепции, которое в нашем агентстве обязательно входит в услугу создания свадьбы, это тоже не совсем творческая работа. Это понимание вопросов архитектуры и моделирования, знание существующих материалов и структур, понимание трендов и тенденций, понятия Круг Итена и сколько это – килобайт света, это умение чувствовать пространство, держать огромный обьем информации в голове и в архивах, собирать материал из разных областей – искусство, дизайн интерьеров, мода.

В своей работе мы изучаем стиль, вкусы, желания каждой пары. Для того, чтобы создавать, предвосхищать, угадывать. И создавать мечту.

Вероятно, статья вызовет массу вопросов и комментариев, в том числе со стороны несогласных. Хочу отметить, что это лишь мое частное мнение и это то, как относимся к клиентами мы в агентстве.

К слову, если слова нашли отклик внутри Вас, отправьте резюме на [email protected]. Мне нужен менеджер.

Начиная работу с профессионалом, будь то организатор, фотограф или декоратор, важно понимать, чем он занимается, что именно входит в круг его обязанностей, как построена его работа.

Сегодня мы расскажем о 10 главных фактов нашей работы и отношениях с клиентами.
Организатор свадеб – это верный помощник невесты и жениха. На него ложатся обязанности проработки всех деталей свадебного дня, работа с подрядчиками и поставщиками, разработка тайминга и всей документации. Главное задача – собрать все детали в единую картину свадебного торжества.
Все работы по организации начинаются с диалога между вами и организатором. На этом этапе вы можете обсудить стиль и предпочтения по цветовым схемам, бюджет и рамки проекта.
Ваш специалист может создать доски вдохновения (wedding inspiration), продумать идеи концепции, подобрать идеальное место для свадьбы, забронировать транспорт и номера в отеле для вас и ваших гостей, подобрать всех необходимых подрядчиков и договориться о встрече, подготовить тайминг и разработать логистику дня, помочь с образом жениха и невесты, проконсультировать по любим вопросам.

1. Главное – общение.
Если вы считаете, что нанять организатора будет последним решением, которое вам позволят сделать в процессе работы, вы ошибаетесь. Хороший специалист сделает процесс подготовки намного легче и комфортней, но речь идет именно о вашей свадьбе, и ваш личный вклад всегда необходим. Лучшие идеи по концепции или наполнению свадьбы появляются тогда, когда нет никаких помех общению между организатором и клиентом. Нам очень важно открыто и свободно обсудить то, что Вам нравится и что нет. И мы станем для вас незаменимыми помощниками в процессе подготовки свадьбы.

2. Концепция свадьбы – это гораздо больше, чем выбор ресторана и цветовой палитры. Ваша свадьба должна отражать индивидуальность вашей пары – вашу историю отношений, увлечение, страсти, стиль жизни и пр. Мы прежде всего узнаем об этих деталях и интегрируем в все эти особенности в концепцию свадьбы. Организатор свадеб, если хотите – психоаналитик на полставки, потому что часть его работы состоит в том, чтобы узнать клиентов, понять их желания и идеи, симпатии и антисимпатии. Концепция свадьбы - это идеальная картина, продуманная до мелочей. Это правильно подобранное место для банкета и церемонии, разработка стилистики, подбор цветовой палитры. А так же продуманная шоу-программа вечера, которая будет гармонично смотреться в рамках выбранной стилистики свадьбы. И очень важно учесть фотосъемку утру невесты и последующую фотосессию. Это тоже часть концепции свадьбы. И тут можно проявить полет фантазии!

3. К вашему бюджету отнесутся с уважением. Многие ошибочно полагают, что, обратившись в свадебное агентство, они могут попрощаться со своим бюджетом. Это в корне неверно. Необходимо только быть честным со своим организатором во всем, что касается финансов, которые вы готовы потратить на проект. Организатор будет работать с тем бюджетом, который вы для него установите, и постарается «выжать» из него максимум пользы, однако бюджет должен быть реалистичным и соответствовать вашим целям.

4. Организаторы выполняют большой объем «негламурной» работы, которая зачастую остается за кадром. Вам может показаться, что работа свадебного организатора – легкая и интересная, и большинство организаторов даже согласятся с этим, но не все, что они делают, так уж приятно. Да, в этой работе есть множество интересных моментов, таких, как поиск и подбор красивого места, общение с клиентами и подрядчиками, продумывая идей и концепции, но есть и обратная сторона медали – необходимость помнить очень много деталей свадьбы и особенностей пары, решать различные форс-мажорные ситуации и быть готовым ко всему. Впрочем, если специалист выполнил действительно хорошую работу по подготовке и результат ощутим, оно того стоит.

5. Большая часть работы в условиях стресса. Даже если подготовка к мероприятию занимает года, все равно все основные решения утверждаются за месяц до дня свадьбы. Надо уметь решать любые форс-мажорные ситуации и предугадывать возможные накладки. Поэтому у нас всегда есть два тайминга свадьбы – идеальный и «реалистичный». Гости опаздывают, молодожены хотят больше время провести на фотосессии и задерживаются на выездную церемонию, может пойти дождь и т.д. Что-то забыто, что-то сделано неправильно. Мы всегда к этому готовы и делаем все, чтобы молодожены и их гости не заметили, если что-то идет не как задумано.

6. Организатор всегда хранит в воображении целостную картину проекта. Одна из причин, по которой вам захочется нанять организатора – это способность такого специалиста увидеть, как ваши решения и идеи повлияют на концепцию свадьбы в целом. Организатор с осторожностью и ответственностью подбирает каждую деталь, его решения основаны на идеях о масштабе, цвете, месте, цене и том, как все это может войти в баланс с другими элементами свадьбы. Взаимодействие всех этих элементов – ключевое условие для добротного концепции и наполнения свадебного дня.

7. Организатор работает 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. В отличие от других специалистов, которые с окончанием рабочего дня перестают думать о работе, организатор находится на связи с вами все время. Нам очень важно, чтобы вам было комфортно с нами работать. И мы постоянно думаем об новых идеях для вашей свадьбы.

8. Сообщайте организатору о своих идеях – и позвольте ему работать над ними. Если вы точно знаете, что вам нравится, не бойтесь говорить то, что думаете. Если вы наняли специалиста, помните о том, что вы сделали это не просто так – так что как только вы убедитесь в том, что организатор знает все о вашем пожеланиях, дайте ему творческую свободу претворить ваши идеи во что-нибудь изумительное. Когда клиент доверяет суждению специалиста, работа организатора свадеб становится не только невероятно интересной – процесс такого сотрудничества еще более увлекателен, чем его результат!

9. Творческая работа занимает много времени. Создание оригинального, творческого проекта свадьбы – невероятно затратный по времени и иногда непредсказуемый процесс. Осмысление деталей, представление целостной картины, воплощение каждого маленького элемента в жизнь – работа, которая требует не только больших физических, но и творческих усилий, и на это уходит немало времени.

10. Свадебный организатор выполняет большой объем работы за рамками почасовой оплаты. Работа организатора включает многое из того, что остается неоплаченным. Наша работа начинается с поиска интересных и нестандартных решений для вашей свадьбы и заканчивается, передачей фотографий и фильма уже после торжества. Мы работаем значительно больше стандартных 40 часов в неделю. Это не та работа, на которую вы приходите к 9 утра и с которой уходите в 5 вечера, она длится гораздо дольше и никогда не ограничивается определенными часами.

- Марина, что входит в обязанности свадебного распорядителя? Его миссия и функции.

Очень важно для распорядителя на начальном этапе помочь придумать концепцию свадьбы, идею. В отличие от организаторов, у распорядителя нет готовых вариантов, он не делает свадьбу «под ключ». Задача распорядителя - помочь молодым организовать праздник так, как хочется именно им, вдохнуть в праздник индивидуальность.. Помимо этого, распорядитель обладает большой базой контактов, среди которых ведущие свадеб, фотографы,видео операторы, флористы, визажисты. Распорядитель всегда держит в голове все отзывы о каждом специалисте, тем самым сокращая время поиска подходящего варианта. Очень важный пункт в работе свадебного распорядителя, что, кстати, отличает его от свадебных агентств - это реальная помощь сократить расходы на свадьбу. Сталкиваясь с чем-то впервые, молодые порой тратят огромное количество денег и только потом осознают, что можно было все сделать гораздо дешевле. Хороший распорядитель подскажет, как сэкономить в несколько раз. Бывает, что у невесты начинается паника «Я поменяю фамилию, моя жизнь измениться», и тогда распорядитель помогает успокоиться и не отступать от идеи. Немаловажна помощь в составлении сметы свадьбы и расчете бюджета. На самой свадьбе распорядитель контролирует буквально все: когда привезут торты, что делать, если не приехал визажист. Необходимо следить, чтобы фотограф не тупил, и музыканты не ковырялись в носу, чтобы подружки невесты вышли в правильном порядке, чтобы диджей не перепутал музыку, чтобы все, кто участвовал в организации свадьбы, получили вовремя свои гонорары. Невеста не должна об этом волноваться. Распорядитель берет на себя координацию за все, что было придумано до свадьбы.

- Марина, расскажи, как ты пришла к этой профессии?

После того, как прошла моя свадьба, которую я организовывала 9 месяцев, я поняла, что не могу забросить все 20 форумов, которые я просматривала каждый день. Я не могла отделаться от привычки просматривать свадебные блоги. На моем ноутбуке скопилось столько гигабайтов информации о проведении свадеб, что было бы кощунством все это просто удалить. Более того, у меня появилось куча подружек-невест, с которыми мы постоянно собирались и обсуждали какие-то идеи. Меня это втянуло по полной. После моей свадьбы мне стало писать очень много девчонок с просьбами помочь в организации, и я просто стала продолжать то, что делала во время подготовки своей свадьбы. Это так прочно вошло в мою жизнь, что даже идя по магазинам, я постоянно выискиваю разные красивые вещи, которые можно применить в дизайне свадьбы. Моя квартира уже завалена такими прелестями, и я безумно счастлива, что могу ими делиться со своими невестами.

Это дело ответственное. Нужно быть весьма организованным человеком, ведь придется продумывать всё, начиная с крошечных мелочей и заканчивая глобальным планированием бюджета.

Не надейтесь на нормированный график. Порой придется работать и в выходные, и в праздники, и даже глубокой ночью.

Будьте готовы перелопатить целую гору специализированной литературы. Вам необходимы знания как и отдельных обычаев, так и культурных традиций, ведь невеста запросто может попросить свадьбу в венецианском стиле.

Заведите свою собственную базу контактов, причем не столько клиентов, сколько этаких "помощников": флористов, фотографов, музыкантов, кондитеров, декораторов и проч. Все эти люди должны быть надежными и знатоками в своем деле.

Обязательно учитывайте все расходы, доходы и проценты. Лучше всего заносить всё в отдельную таблицу или даже программу.

В свадебной индустрии крайне сложно всё продумать самому. Иногда просто необходим взгляд со стороны. Поэтому лучше, если у вас будет личный помощник.

Продумайте название вашей фирмы, лозунг, а также дизайн визиток. Именно по ним ваши первые клиенты будут судить об успешности вашего бизнеса.

Установите свою цену на ваши услуги, проведя тщательное исследование рынка. Лучше, если стоимость ваших услуг не будет сильно отличаться от среднерыночной.

Планируйте подготовку к свадьбам заранее, не оставляйте все хлопоты на последний месяц.

Любители творчества Чехова без труда вспомнят рассказ «Свадьба» с героем, вокруг которого вертится весь сюжет: приглашают в гости и ждут некоего «генерала». Стоит сказать, что для 19 века присутствие на свадьбе именитого человека, генерала являлось нормой. Такого человека по традиции называли свадебным генералом.

Истоки традиции

В чеховские времена он не выполнял никаких функций: просто присутствовал на свадьбе. Как правило, это действительно был человек в чине генерала, правда, уже в отставке, соответственно немолодой. Его не всегда лично знали, но уважали. Родители жениха или невесты приглашали свадебного генерала, чтобы показать, что и в их роду имеются знатные люди, то есть для поднятия авторитета в глазах присутствующих гостей.

Интересно, что подобный свадебный чин есть только в русской традиции. Естественно, не все свадебные обряды дошли из старины до наших дней, и сегодня мало кто приглашает на свадебное торжество такого «генерала». Это более характерно для свадеб богатых и знаменитых людей. Да и ранее свадебные генералы посещали дома отнюдь не простолюдинов.

В настоящее время свадебный генерал – имя нарицательное. Эту роль может исполнять любой человек, главное – чтобы он был богат и знаменит, в прошлом или в настоящее время. Собственно это и есть его основная функция – быть почетным гостем. Так повелось, что свадебному генералу совсем не обязательно присутствовать на торжестве от начала до конца. Он может мелькнуть и испариться, однако может и задержаться. В настоящее время свадебный генерал оказывает услуги не безвозмездно.

Человек для имиджа

Свадебный генерал на современной свадьбе может стоять в одном ряду с шикарным лимузином, дорогим рестораном и прочими атрибутами богатой свадьбы. Этот человек призван создавать имидж и поддерживать авторитет приглашающей семьи. В зависимости от договоренностей он может выступить с поздравительной речью в честь молодых.

Чаще всего свадебный генерал видит гостей, брачующихся и их родственников впервые. Но необязательно. Это может быть глава фирмы, в которой трудится жених, подданный другого государства, именитый академик или ученый, космонавт, собственно генерал, в общем, лицо, выдающееся во всех отношениях. Можно сказать, что свадебный генерал – скорее понятие, чем конкретный человек.

Часто можно столкнуться с заблуждением, что свадебный генерал выполняет распорядительные функции по организации торжества. Это неверно. Свадебный генерал – лицо, приглашенное на торжество «для картинки», а не тамада.

Выражение «свадебный генерал» употребляют сегодня также в переносном значении, когда речь идет о человеке пустом, никчемном, ничего не делающем и не понимающем, чаще – применительно к чиновникам.

В европейских странах профессия свадебного распорядителя давно считается очень востребованной. В России же больше привыкли надеяться на свои силы. А ведь профессионалу проще организовать свадьбу, используя собственные наработки и связи. Кроме того, наличие такого специалиста на торжестве позволит молодоженам действительно наслаждаться праздником и не переживать о возможных неурядицах.

Профессия - свадебный распорядитель

Свадебный распорядитель - человек, который занимается организацией и координацией свадебного торжества. Если не углубляться в детали, можно смело заявить, что он занимается всем. Именно от распорядителя зависит, насколько удачной будет свадьба, как точно одно действие будет сменяться другим, а также соблюдение мелочей, которые могут испортить весь праздник. Сначала составляет план свадьбы. Для этого он досконально узнает у жениха и невесты их представления о празднике, возможную тематику и нужные уточнения. Во время беседы распорядитель объясняет тонкости и особенности тематических и национальных свадеб, облегчая выбор. Кроме того, организатор узнает бюджет и под него составляет смету, подсказывая где можно сэкономить, а на что лучше не жалеть средств.

Обязанности

Именно распорядитель должен найти хорошего тамаду или ведущего свадьбы, которые напишут нужный сценарий и смогут провести торжество на высшем уровне. Затем совместно с молодоженами или без них, но исходя из заявленных пожеланий, организатор подбирает фотографа, визажиста, флориста и видеооператора. Также распорядитель должен помочь ведущему найти творческую группу, которая осуществит нужные задумки в сценарии.

На плечи организатора ложится поиск ресторана и подбор меню, заказ торта и спиртных напитков, а также указания о сервировке и украшении зала. Распорядитель должен сотрудничать с гостями, которые будут на свадьбе. Возможно, кто-то из них захочет помочь в проведении праздника или организации конкурсов. Кроме того, именно распорядителю чаще всего, молодожены доверяют оповестить гостей о списке желанных или ненужных подарков.

В день свадьбы распорядитель должен скоординировать работу всех подключенных к свадьбе людей и проследить за точным выполнением их обязанностей. Нужно убедиться, что парикмахер и визажист вовремя подготовили невесту, а жених успел купить букет. Затем проверяется наличие автомобилей, мелочей для свадьбы, присутствие всех гостей и свидетелей. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, организатор должен устранить накладки прежде, чем их заметят приглашенные и новобрачные.

В ресторане распорядитель следит, чтобы столы не пустовали, алкоголь подавался вовремя, а официанты не пытались смошенничать. В его же обязанности входит проследить за своевременной оплатой всех оказанных услуг и выполнением договоренностей. Распорядитель координирует не только само торжество, но и его окончание, до тех пор, пока все участники не покинут свадьбу. Работа свадебного распорядителя снимает с влюбленных груз ответственности за организацию праздника. Это позволяет насладиться торжеством, не думая о мелочах и планах.