Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов? Сверхурочные работы: нужен ли приказ

В определенных случаях работодатель имеет право с письменного согласия работника привлекать его к выполнению определенной работы вне установленного трудовым соглашением рабочего времени.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом сам факт такого привлечения к такой работе должен в обязательном порядке отражаться документально в документообороте. Причем сделать это можно различным способом.

Нужен ли

Под термином «сверхурочная работа» подразумевается выполнение какой-либо работы вне рабочего времени, отраженного в заключенном ранее трудовом соглашении.

Обязательным условием для привлечения к работе такого рода является именно наличие письменного согласия самого работника.

При его отсутствии реализовать подобного рода процедуру будет попросту невозможно – это будет противоречить трудовому законодательству.

В то же время существует определенный перечень работ, для привлечения к которым не требуется наличие письменного согласия работника.

Например, это необходимость осуществления ликвидации последствий всевозможных бедствий, а также иное. Все такие случаи максимально подробно перечисляются в трудовом законодательстве РФ.

В РФ или же где-либо ещё не содержится указание на необходимость формирования рассматриваемого типа приказа.

На данный момент основополагающим документом является ТК РФ. Но следует в обязательном порядке осуществлять соответствующим образом оплату за сверхурочную работу.

Данный момент освещается непосредственно в ТК РФ:

• за первые два часа оплата осуществляется с коэффициентом 1.5;
• за последующее время – в двойном размере.

Работодатель обязан соответствующим образом вести учет всего сверхурочного рабочего времени. Впоследствии своевременно осуществлять оплату.

Но в законодательстве не указывается – каким именно образом такой учет должен вестись, а также нет информации по поводу формирования приказа на привлечение к подобного рода работе.

Потому составление приказа рассматриваемого типа не обязательно. Но по возможности стоит его составить. Это, впоследствии, существенно упростит свершение многих процедур. В первую очередь – порядка осуществления расчетов.

Как составить и его образец

Если опыт составления подобного рода документов по какой-то причине отсутствует, стоит заранее ознакомиться с верно составленным образцом. Таким образом, можно будет избежать большого количества самых разных проблем и затруднений, типичных ошибок.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать следующее:

• полное наименование самого предприятия, а также форма организации;
• место и дату составление;
• наименование документа;
• полный перечень лиц, которые будут привлечены к выполнению работы такого рода;
• обозначается дата проведения сверхурочных работ, а также время выполнения;
• отображается необходимость денежной компенсации (или компенсации отдыхом);
• проставляется подпись директора предприятия, иного исполнительного органа – с расшифровкой.

При этом в приказе иногда обозначается согласие работников на подобного рода работу. Но следует помнить, что все же необходимо формировать само согласие отдельным документом.

Так как в противном случае у контролирующих ведение документации органов могут возникнуть непосредственно к работодателю какие-либо вопросы.

В ночное время

Также под сверхурочной работой понимается работа в ночное время. Следует лишь помнить, что не требуется оплачивать в повышенном размере работу ночью сотрудников, в чьи непосредственные обязанности такая работа входит.

Для привлечения к сверхурочной работе в ночное время также желательно составлять специальный приказ. Причем с точным указанием времени, когда необходимо будет выполнить определенную работу.

В приказе данного типа отражается следующая информация:

• полное наименование организации-работодателя;
• место/дата составления документа;
• обозначается причина необходимости проведения такого рода работ;
• отражается время, дата выполнения сверхурочной работы;
• перечисляются привлеченные сотрудники;
• прописывается должностное лицо, несущее ответственность за назначение компенсации;
• проставляется подпись директора с расшифровкой, а также самих сотрудников – она подтверждает факт ознакомления.

Какой-либо унифицированный формат рассматриваемого типа приказов в законодательстве попросту отсутствует. Но обязательным условием их составления является отсутствие нарушений прав работников, положений трудового законодательства.

Если какие-либо нарушения подобного рода все же будут иметь место, то соглашение будет попросту считаться недействительным, ничтожным.

Судебная практика показывает, что в случае возникновения каких-либо конфликтов между работником и работодателем суд практически всегда именно на стороне простого сотрудника. Так как он изначально находится в заведомо менее выгодном положении относительно своего работодателя.

Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе

На данный момент в законодательстве достаточно подробно отражена информация – когда именно допускается привлечение простого сотрудника к выполнению сверхурочной работы.

Все подобные ситуации можно разделить на две основные группы:

• когда не требуется наличие согласия самого работника;
• когда необходимо наличие такого оформленного в письменной форме согласия.

Существует перечень ситуаций, когда наличие согласия в письменной форме не требуется. К работам подобного рода относится следующее:

• если необходимо осуществить работы следующего плана:
  • делающими возможным предотвращение катастрофы;
  • устранение последствий производственных аварий;
  • устранение последствий стихийного бедствия;
• если требуется устранить причины нарушения нормального функционирования следующих коммуникационных систем:
  • водопровода;
  • транспорта;
  • связи;
  • отопления;
  • канализации;
  • освещения;
• если требуется выполнить работы по причине введения чрезвычайного или же военного положения, а также в случае если возникла угроза жизни или же здоровью людей.

Несмотря на отсутствие необходимости согласия для привлечения к подобного рода работам оплата осуществляется в установленном законодательством размере.

В некоторых случаях необходимы определенные надбавки. Работодателю следует помнить, что невыплата или же выплата в несоответствующем размере грозит достаточно серьезными проблемами с трудовой инспекцией.

Во всех остальных случаях требуется обязательно составить письменное согласие на осуществление работы рассматриваемого типа.

В перечень таких работ входит следующее:

• если возникает необходимость выполнить какую-либо уже начатую работу – если в последствии при невыполнении имеется риск повреждения имущества работодателя, возникновения существенного ущерба;
• требуется выполнить восстановительные, ремонтные работы с какими-либо установками, если прекращение их работы может привести к прекращению работы значительного количества сотрудников;
• если сменяющий сотрудника работник не явился в установленное трудовым договором время – в случае работы, которая по какой-то причине не допускает перерыва.

Если в обозначенных выше случаях согласие (в письменной форме) работника на выполнение работы не имеется, то право на привлечение его к ней попросту отсутствует.

Данный момент отражается в действующем законодательстве. Также в нем обозначается недопустимость принуждения к труду. Это является противозаконным деянием.

Следует помнить о некоторых ограничениях, которые накладываются на суммарное время возможной работы. Такие ограничения выглядят следующим образом:

• не допускается привлекать к сверхурочной работе в течение 4 часов и больше простого сотрудника чаще двух дней подряд;
• в течение года установлено ограничение на выполнение сверхурочной работы – оно должно составлять не более 120 часов.

Также существуют отдельные категории работников, которых попросту не допускается привлекать к выполнению сверхурочной работы ни при каких обстоятельства.

В данный перечень входят следующие граждане:

• беременные женщины;
• если возраст работника менее 18 лет;
• отдельные категории сотрудников, которые обозначаются в специальных разделах федерального законодательства (например, если заключено ученическое соглашение).

Также вне зависимости от обстоятельств работы некоторые категории лиц могут быть привлечены только лишь со своего письменного согласия на выполнение определенного рода работы.

К таким гражданам сегодня относятся следующие:

• инвалиды – вне зависимости от назначенной группы;
• имеющие детей в возрасте менее 3 лет женщины.

При этом работы, привлечение к которым будет осуществляться, не должны быть запрещены по состоянию здоровья. Обязательно следует вести точный учет времени сверхурочной работы.

Сам факт составления приказа на осуществление работы рассматриваемого типа не обозначается в законодательстве.

Согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен выбор компенсации сверхурочного времени:

• дополнительное время для отдыха;
• оплата в соответствующей форме.

Порядок

В обычном случае, исключая стихийные бедствия, серьезные аварии на стратегически важных объектах, привлечение к сверхурочной работе допускается только лишь при выполнении установленной законодательством процедуре.

Обычно рассматриваемая процедуры выглядит следующим образом:

• формируется в письменной форме специальное согласие на выполнение работы подобного рода;
• издается специальный приказ на привлечение к сверхурочной работе;
• формируется специальный табель времени сверхурочной работы.

При этом с самим приказом на привлечение к такого рода работе сотрудник должен быть ознакомлен – если документ составляется.

Это, впоследствии, позволит избежать некоторых существенных проблем. Трудовая инспекция и иные контролирующие органы всегда осуществляют пристальную проверку подобных документов.

Согласие и его образец

Согласие на привлечение к сверхурочной работе может быть оформлено в свободной форме. Но в нем самом обязательно должны быть отражены следующие данные:

• полное наименование самой организации;
• все сведения о работнике;
• дата/место привлечения к выполнению определенной работы, составления самого заявления;
• величина компенсации или продолжительность отдыха;
• подпись.

Непосредственно сам документ может быть составлен любым удобным для самого гражданина способом. Как в письменном формате, так и распечатан на персональном компьютере.

Оптимальным решением для самого работодателя и работника будет предоставление первым специального заранее оформленного бланка.

Унифицированный формат заявления рассматриваемого типа в законодательстве не установлен. Но при этом следует придерживаться обозначенного выше образца. Особое внимание необходимо уделять датам. Наличие подлинной подписи на документе строго обязательно.

Неверно проставленные даты, неправильно прописанные фамилии, иные реквизиты работников могут служить основанием для признания документа недействительным.

Трудовое законодательство позволяет организациям привлекать работников к деятельности сверх стандартного распорядка рабочего дня. Оформление распоряжения на сверхурочный труд, за некоторыми исключениями, возможно только по согласию работника. Все рабочее время, превышающее норму, чем по стандартному графику.

Что такое сверхурочный труд по Трудовому кодексу

Трудовое законодательство определяет норму рабочего времени за одну неделю – 40 часов. Предприятия могут привлекать сотрудников к переработкам за отдельную плату или с предоставлением дополнительных выходных.

Термин сверхурочной работы описывается в ст. 99 Трудового кодекса . Это занятость граждан, отвечающая таким признакам:

• задачи выполняются во внеурочное время, до или после окончания смены по графику;
• инициатором выступает организация.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник задержался на рабочем месте по собственной инициативе, это не считается внеурочным временем.

Как офо­рмить сверхурочную работу

Привлечение к внеурочному исполнению обязанностей оформляется документально в таком порядке:

1. получение письменного согласия сотрудника;
2. издание приказа о привлечении к работе;
3. издание приказа об оплате.

ВАЖНО! При наличии на предприятии профессионального союза работников руководителю дополнительно придется получить одобрение привлечения сотрудников к труду от главы профсоюза.

Ст. 99 ТК РФ устанавливает ограничение на :

• не более 4 часов в течение двух суток подряд;
• не более 120 часов за год.

Оплата ненормированной рабочей деятельности рассчитывается так:

• первые два часа – в полуторакратном размере среднедневного дохода;
• остальное время – в двукратном размере.

Заработок за дополнительные часы, как и любой доход, облагается НДФЛ. Помимо этого, с сумм оплаты работодатель перечисляет страховые взносы в фонды.

Согласие работника

По закону оформление ненормированного труда возможно только при . Но в статье 99 ТК перечислены исключительные ситуации, при которых согласие не требуется:

• авария на производстве;
• чрезвычайные ситуации или военное положение;
• поломка оборудования жизнеобеспечения населения (водо- или электроснабжение, система подачи газа и т.д.).

Существует несколько категорий граждан, которых можно привлечь к сверхурочным только по их согласию независимо от причины:

• лица с инвалидностью;
• матери детей до трех лет;
• родители-одиночки детей до пяти лет;
• граждане, ухаживающие за ребенком или больным родственником.

В нем указываются:

• реквизиты организации;
• сведения о работнике;
• само согласие на труд во внеурочное время;
• дата составления и подпись.

ВАЖНО! Беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, устроенных на основании ученического договора найма, привлекать к дополнительным работам запрещено.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

В 2018 году Роструд отменил приказы на сверхурочную работу, и теперь организациям необязательно составлять их. Для привлечения к ненормированному труду достаточно получить согласие от сотрудника и уведомить его о расписании предстоящих выходов на рабочее место.

Несмотря на это, большинство предприятий продолжают использовать приказы о привлечении к сверхурочным, так как они помогают систематизировать учет внутренней документации компании.

Документ составляется в свободной форме. В основной его части прописывается:

• полное наименование организации с указанием формы;
• Ф. И. О. сотрудника и названием занимаемой должности;
• уровень квалификации, разряда или класса (при наличии);
• характер предстоящей занятости;
• Ф. И. О. и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения;
• подпись сотрудника об ознакомлении;
• подпись руководителя.

В составной части распоряжения описывается причина, по которой человек привлекается к работе сверх нормы.

Скачать образец приказа на сверхурочную работу можно .

Приказ об оплате сверхурочных часов

Вместе с приказом руководитель организации должен издать распоряжение об оплате переработки для бухгалтера. Документ также составляется в свободной форме и содержит:

• Ф. И. О. гражданина и наименование должности;
• основание привлечения к ненормированной деятельности;
• время и период занятости;
• отметка об имеющемся согласии;
• подпись руководителя.

Пример распоряжения об оплате:

По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции. Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д. ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с , когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в . За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

Необходимо ли согласие работника?

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без. Также установлен список граждан, которые ни в коем случае не могут выполнять предусмотренную для них трудовую функцию внеурочно.

Не требуется получения согласия в случае:

• Аварий, катастроф - для недопущения их или устранения их последствий;
• Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
• Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

• Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
• Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
• Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

• Сотрудницы, ожидающие появление детей;
• Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
• Работников, находящихся на учебе по договору;
• и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.). В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Порядок учета сверхурочных рабочих часов

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год - не более 120 часов.

Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних - 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами - 36 часов и т.д.

Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.

При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными. При этом нужно обязательно учитывать время , больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.

При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год). Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка. Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.

Документальное оформление сверхурочки

Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное . Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2. Составление приказа руководителя

После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает . Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).

С этим приказом работнику нужно ознакомиться, и в подтверждение данного факта поставить свою визу.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.

Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.

Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты. В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).

Ответственность работодателя

Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.

Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.

За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.

Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.

Приказ о сверхурочной работе издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку. Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется.

ФАЙЛЫ

Трудовой кодекс: оплата труда работника и ограничения

Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере. Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе.

Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток. Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания. После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
• Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
• Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
• Если это временные работы ремонта техники.
• Для предотвращения катастрофы.
• В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.

При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.

Основная часть приказа

В этой части приказа перечисляются конкретные лица, которые привлекаются к сверхурочной работе. При этом необходимо указывать:

• Точное ФИО работника.
• Его должность.
• Специальность либо профессию.
• При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
• Конкретный характер предполагаемый работы.

Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:

• Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.
• Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.

В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания. Это могут быть различного рода документы, договоры и пр. Но главный момент – чтобы там было согласие самого работника о том, что он не имеет ничего против сверхурочной работы.

Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

Альтернативные способы оформления

Приказ – это довольно основательный, но не единственный способ юридически грамотно оформить сверхурочную работу в учреждении. Помимо него, могут составляться другие документы:

• Односубъектные и многосубъектные уведомления, на которых ставят подписи сначала сотрудники, а потом – уполномоченное должностное лицо, ответственное за качественное выполнение этой работы (например, начальник подразделения).
• Если же сверхурочная работа является привычной практикой в организации, то кадровой службе есть смысл для своего удобства завести журнал учета сверхурочных работ. В него просто под подпись вносятся все перестановки, касающиеся рабочего времени сотрудников организации. Так бухгалтерии будет удобно вносить необходимые коррективы в пересчеты заработной платы.
• Отдельные листы учета сверхурочных работ. При этом в них обязательно должно быть информированное согласие работника о том, что его привлекают к сверхурочной работе по его воле.

Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.

Важные нюансы

Табель учета рабочего времени непременно должен содержать сведения о сверхурочных работах. Они в нем выделяются буквой «С». Если у работника рабочее время рассчитывается поденно, то сверхурочных часов не может быть более четырех за два дня. Иначе работодатель может быть оштрафован.

Основания для издания приказа

Сверхурочная работа предполагает какое-либо чрезвычайное происшествие. Это не рядовой случай. Первое, что должен сделать работодатель перед изданием приказа, – это документально зафиксировать такое положение дел. Он может это сделать с помощью специальной служебной записки, докладной, акта о совершении какого-либо происшествия.

Та работа, которая обязательно должна быть сделана, может быть не закончена по техническим причинам. Один из этих документов как раз и объяснит сложившиеся обстоятельства. Только после этого нужно брать письменное согласие работника и издавать приказ.

Ошибочно полагать, что можно сразу же в трудовом договоре прописать согласие на «сверхурочку». Работник дает согласие только на выполнение конкретных обязанностей в конкретное время, а не сдается в рабство.

Таким образом, верными действиями работодателя будут являться:

• Издание основания.
• Составление письменного согласия работника.
• Издание приказа о сверхурочной работе со ссылкой на два предыдущих документа.

В некоторых случаях работодателю может понадобиться привлечь работников к сверхурочной работе . Привлечение к сверхурочным работам может быть вызвано разными причинами: ликвидация чрезвычайных ситуаций, которые требуют оперативного вмешательства, сокращение сроков на реализацию проекта, исправление ошибок и т.д. Стоит отметить, что сверхурочной считается работа, которая превышает установленную работнику продолжительность ежедневного рабочего дня. Важная деталь: сверхурочной работа считается в случае, если инициатива о переработках исходит от работодателя. Если работник остается после окончания рабочего дня по своей инициативе, это не считается переработкой.

Привлечение к сверхурочной работе ТК РФ не разрешает для следующих категорий работников:

• женщины, которые вынашивают ребенка;
• работники, не достигшие совершеннолетия (младше 18 лет). Это не касается работников творческих профессий, а также занимающихся спортом;
• привлечение к сверхурочной работе ТК РФ запрещено, если работник трудится по ученическому договору;
• работники, которым работа сверх положенной нормы запрещена по медицинским показаниям.

Привлечение к сверхурочным работам производится обычно с согласия работника, но в некоторых случаях возможно и без него, это зависит от характера работ. Если речь идет про работы в условиях чрезвычайного положения, исправлению обстоятельств, которые нарушают нормальную жизнедеятельность других граждан, то допускается привлечение работника без получения его согласия.

Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо убедиться, что данного сотрудника можно привлечь к дополнительной работе, получить письменное согласие работника если такое согласие необходимо. Не стоит забывать, что длительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Порядок привлечения к сверхурочной работе

Работника, которого работодатель хочет привлечь к сверхурочной работе, непосредственный руководитель указывает в служебной записке на имя руководителя компании. В записке приводится также причина работы сверх нормы.

Работодателю стоит убедиться, что работников можно подключать к дополнительной работе. Не стоит забывать, что привлечение к сверхурочной работе возможно не для всех работников – важно убедиться, что работник не относится к этим категориям.

Затем работодателю требуется получить согласие работника в письменном виде, которое будет подтверждать его готовность к работе. Конкретной формы или унифицированного бланка для оформления согласия работника не предусмотрено - получить согласие можно в свободной форме, главное - письменно. Порядок привлечения к сверхурочной работе предусматривает также учет мнения выборного органа сотрудников, который представляет их интересы (если он есть в компании). Затем следует издать приказ о привлечении работника к дополнительной работе.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

И так, руководителю необходимо издать приказ о том, что работника будут привлекать к дополнительной работе. Унифицированная форма приказа не утверждена, поэтому работодателю следует самостоятельно разработать и издать приказ о сверхурочной работе в свободной форме.

В приказ следует включить следующие пункты:

• Полное имя, должность работника, которого планируется привлечь к работе;
• Необходимо обозначить конкретный период времени, когда руководитель планирует привлекать работника к дополнительной работе;
• Не забудьте включить в приказ о сверхурочной работе (образец приказа вы найдете в конце статьи) причину, по которой работник привлекается к работе сверх нормы;
• В приказе следует обозначить производственную задачу, которую работник должен выполнить;
• Включите в приказ о привлечении к сверхурочной работе реквизиты документа, согласно которому работник согласился на работу сверх нормы;
• Кроме того, образец приказа на сверхурочные работы должен содержать информацию о компенсации за дополнительное время, отработанное сверх нормы, если работник уже определился с ней. Это может быть повышенная оплата или дополнительное время отдыха.

Составив образец приказ о переработке рабочего времени, с ним нужно ознакомить работника под подпись. Если работник отказывается подписывать приказ, то следует составить об этом соответствующий акт.

Следует отметить, что приказ о привлечении к сверхурочной работе работодателю следует издавать по каждому случаю, когда работники работают дольше положенного времени, чтобы иметь подтверждение работы сотрудников в сверхурочном режиме.